Grobe Spanne der Kosten im ersten Jahr nach Nutzerzahl und Betriebsmodell – mit Beispielwerten zum Überschreiben.
Dieser Rechner liefert keine Preisauskunft, sondern eine Planungsspanne. Er multipliziert die Zahl Ihrer Nutzer mit einer unteren und einer oberen Annahme für die Kosten pro Nutzer im ersten Jahr und addiert fixe Projektkosten. Die Formel lautet: Untere Spanne = Nutzer × untere Annahme + Fixkosten; obere Spanne = Nutzer × obere Annahme + Fixkosten.
So gehen Sie vor: Wählen Sie ein Betriebsmodell. Die voreingestellten Werte pro Nutzer sind rein illustrative Beispiele und keine Herstellerpreise. Ersetzen Sie sie anschließend durch Zahlen aus Ihren Angeboten: Lizenz oder Abo, Einführungsdienstleistung, Anpassungen und Wartung geteilt durch die Nutzerzahl. Unter „Fixe Projektkosten“ tragen Sie Posten ein, die nicht mit der Nutzerzahl wachsen, zum Beispiel Datenmigration, Schnittstellen zu Bank, Steuerberater oder Webshop sowie Schulungstage.
Beispielrechnung (illustrativ): 25 Nutzer, Annahme 1.500 bis 4.000 Euro pro Nutzer, Fixkosten 25.000 Euro. Untere Spanne: 25 × 1.500 + 25.000 = 62.500 Euro. Obere Spanne: 25 × 4.000 + 25.000 = 125.000 Euro. Die Differenz zeigt, wie stark die Annahmen den Gesamtrahmen bestimmen.
Grenzen: Der Rechner bildet keine Folgejahre ab, keine interne Arbeitszeit der eigenen Mitarbeiter und keine Hardwarekosten. Gerade interne Aufwände werden oft unterschätzt. Lesen Sie dazu unsere Anleitung zu den Kostenblöcken und rechnen Sie Folgejahre separat.
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