Von Excel und Warenwirtschaft zum ERP, Systemwechsel, Datenmigration und Vertragsausstieg.
Ein ERP-Wechsel ist für ein mittelständisches Unternehmen eines der größten IT-Projekte überhaupt. Er betrifft Buchhaltung, Lager, Vertrieb und oft auch die Produktion gleichzeitig. Diese Rubrik hilft Ihnen bei der Frage, ob ein Wechsel nötig ist oder ob ein Ausbau des bestehenden Systems reicht, wie Sie eine Ablösung planen, Daten sauber übernehmen und den alten Vertrag so beenden, dass Sie Ihre Daten behalten.
Wir betrachten auch Alternativen zum klassischen ERP: Tabellenkalkulation, Warenwirtschaft mit Buchhaltungsanbindung, Branchenlösungen und Open-Source-Systeme. Entscheidend ist nicht, welches Etikett ein Produkt trägt, sondern ob es Ihre Prozesse abbildet, GoBD-konform arbeitet und von Ihrem Team tatsächlich genutzt wird.
Alternativen und Wechsel
Wann Excel und Warenwirtschaft genügen, wann ein ERP nötig wird und welche Alternativen es für kleine Betriebe gibt – mit Entscheidungstabelle und Warnsignalen.
Alternativen und Wechsel
ERP-Datenmigration planen: Welche Daten übernommen werden, wie Sie bereinigen, Probeläufe und Saldenabstimmung durchführen und Altdaten GoBD-konform archivieren.
Alternativen und Wechsel
Open-Source-ERP im Mittelstand: Lizenzmodelle, Gesamtaufwand, Support, Sicherheit und GoBD – wann sich quelloffene Software lohnt und wann ein kommerzielles Produkt besser passt.
Alternativen und Wechsel
ERP-Vertrag beenden ohne Datenverlust: Kündigungsfristen prüfen, Datenexport verlangen, Übergangszeit planen, Rolle des EU Data Act und typische Vertragsfallen.
Alternativen und Wechsel
ERP-System wechseln ohne Betriebsstillstand: Wann ein Wechsel sinnvoll ist, die acht Phasen, Stichtag und Parallelbetrieb, Risiken und ein Zeitplan-Beispiel.
